VÚBP, v. v. i., se dne 30. 6. 2020 přihlásil k principům zakotveným v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků a nastavil strategické řízení výzkumné instituce v souladu s podmínkami pro získání ocenění „HR Award for researchers“.
VUBP-Prague-Endoresment-letter-HRS4RCílem VÚBP, v. v. i., je získání certifikátu HR AWARD, který uděluje Evropská komise výzkumným institucím, jenž implementují strategii HRS4R (The Human Resources Strategy for Researchers) vycházející z těchto principů.
a zároveň získal právo užívat logo HR Award.
Držitelé ocenění HR EXCELLENCE IN RESEARCH AWARD
Tisková zpráva – VÚBP se přihlásil k procesu získání ocenění HR Award (10. 9. 2020)
Tisková zpráva – Výzkumný ústav bezpečnosti práce získal ocenění HR Award (9. 12. 2021)
Implementace Akčního plánu a Strategie HRS4R (13. 10. 2022)
První rok s oceněním HR Award (9. 12. 2022)
Citační manuál pro výzkumné pracovníky (23. 3. 2023)
Druhý rok s oceněním HR Award (8. 12. 2023)
Přínos implementace HRS4R pro VÚBP, v. v. i., a výzkumné pracovníky:
HR Award projekt má významně podpořit rozvoj kapacit, znalostí a dovedností zaměstnanců VÚBP, v. v. i., se zaměřením na oblast strategického řízení výzkumu a vývoje. V návaznosti má přispět k dosažení nastavení strategického řízení výzkumu a vývoje této výzkumné instituce, aby byl v souladu s podmínkami Evropské charty pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků.
V rámci Implementace strategie HRS4R (The Human Resources Strategy for Researchers) a projektů v rámci Programu zavedení ve VÚBP, v. v. i., zásady projektové metodiky IPMA.
Organizační struktura projektu (výňatek z Projektové definice)
| Role: | Jméno a příjmení: | Zodpovědnost za oblast: |
| Řídící rada HR Awards ve VÚBP, v. v. i. | PhDr. David Michalík, Ph.D. DBA, ředitel VÚBP, v. v. i. | Řídící rada – vedoucí, Garant a Sponzor projektu |
| RNDr. Stanislav Malý, Ph.D. DBA, náměstek ředitele VÚBP, v. v. i. | Řídící rada - člen | |
| Mgr. Denisa Civínová, vedoucí právního oddělení VÚBP, v. v. i. | Řídící rada - člen | |
| Kamila Myšková, vedoucí Ekonomicko-správní oddělení VÚBP, v. v. i. | Řídící rada - člen | |
| Projektový tým HR Awards ve VÚBP, v. v. i. | ||
| Ing. Anna Cidlinová, Ph.D., vedoucí projektového oddělení VÚBP, v. v. i. | Vedoucí projektu, Odborný garant pro oblast vzdělávání vědeckých pracovníků v oblasti projektového řízení vědecké práce. | |
| PhDr. David Michalík, Ph.D. DBA, ředitel VÚBP, v. v. i. | Odborný garant pro oblast Obecné zásady a požadavky vztahující se na nábor nových výzkumných pracovníků a řízení jejich kariérního růstu. | |
| prof. RNDr. Pavel Danihelka, CSc., vedoucí Odborné pracoviště pro výzkum a management rizik | Odborný garant pro oblast etických postupů a základních etických zásad pro vědecké pracovníky.
Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. |
|
| doc. Ing. et Ing. Karel Klouda, CSc., Ph.D., MBA, Odborné pracoviště pro nanobezpečnost | Odborný garant pro oblast etických postupů a základních etických zásad pro vědecké pracovníky.
Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. |
|
| Mgr. Denisa Civínová, vedoucí právního oddělení VÚBP, v. v. i. | Odborný garant pro oblast „Obecné a právní zásady a požadavky vztahující se na zaměstnavatele, zaměstnance a zřizovatele.“ | |
| Klára Malme, tajemnice VÚBP, v. v. i. | Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. | |
| Linda Kalašová, oddělení Lidských zdrojů-vedoucí personalista VÚBP, v. v. i. | Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. | |
| Ing. Martina Pražáková, vedoucí Odborného pracoviště pro prevenci závažných havárií | Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. | |
| Kamila Myšková, vedoucí Ekonomicko-správní oddělení VÚBP, v. v. i. | Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. | |
| Hana Hlavičková, vedoucí Národní informační, vzdělávací a osvětové středisko | Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. | |
| Mgr. et. Mgr. Senčík | Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. | |
| Renata Nováková, exekutivní pracovnice Sekretariátu ředitele | Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu. | |
| Ing. Petr Polák, MBA | Externí „informační“ podpora projektu. | |
| Ing. Mgr. Zuzana Maršálková, EURAXESS Centrum Praha, Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. | Externí „informační“ podpora projektu. |
Na činnost Projektového tým HR Awards ve VÚBP, v. v. i., a naplňování jednotlivých fází dohlíží tzv. Řídící výbor, v jehož čele stojí ředitel VÚBP, v. v. i., PhDr. David Michalík, Ph.D. DBA, a který je složen ze zástupců vedení a vedoucích odborných pracovníků VÚBP, v. v. i. Vedoucí projektového týmu je Ing. Anna Cidlinová, Ph.D., vedoucí projektového oddělení VÚBP, v. v. i.
Harmonogram projektu (výňatek z Projektové definice)
| Fáze: | Krok: | Výstup: | Termín: | Zodpovědná osoba: |
| Přípravná fáze projektu | Příprava a schválení dokumentů projektového řízení (dle metodiky IMPMA®) | Projektová definice, Harmonogram projektu, Identifikace. | Proběhlo 05.02.2020 | Ing. Anna Cidlinová, Ph.D. |
| Zahájení projektu
(rok R0) |
Kick – off meeting | Schválení dokumentu „Prohlášení instituce VÚBP, v. v. i., k principům zakotveným v Evropské chartě pro výzkumné pracovníky a Kodexu chování pro přijímání výzkumných pracovníků a ohlášení o zahájení projektu.
Zápis z meetingu a Prezentace členům projektového týmu VÚBP, v. v. i. |
Schválení Proběhlo 09.03.2020 | PhDr. David Michalík, Ph.D. DBA, ředitel VÚBP, v. v. i. |
| Realizace projektu | ||||
| Počáteční fáze HRS4R
(rok R0+1) |
Zpracování GAP analýzy dle požadavku strategie HRS4R | Dokument „GAP analýza VÚBP Praha“ prezentace (PwP)pro řídící a projektový tým. | Proběhlo 01.06.2020 | Ing. Anna Cidlinová, Ph.D. |
| Zpracování a vyhodnocení Dotazníkového šetření (zaměstnanci VÚBP, v. v. i.) v rámci GAP analýzy | Prezentace výsledků zaměstnancům VÚBP, v. v. i. Prezentace (PwP) pro řídící a projektový tým. | Plán 01.08.2020 |
Ing. Petr Polák, MBA
Linda Kalašová Renata Nováková |
|
| Zpracování a interní schválení Akčního plánu Implementace strategie HRS4R | Schválení Akčního plánu Řídící radou. | Plán 15.08.2020 |
Ing. Anna Cidlinová, Ph.D.,
Řídící rada |
|
| Seznámení širšího okruhu zaměstnanců VÚBP, v. v. i., s aktualizovaných Akčním plánem za účasti a podpory zástupce EURAXESS Centrum Praha. | Plán 15.09.2020 |
PhDr. David Michalík, Ph.D. DBA
Ing. Maršálková, EURAXESS Centrum Praha, Středisko společných činností AV ČR, v. v. i. |
||
| Odeslání GAP analýzy a Akčního plánu na Evropskou komisi | Potvrzení o odeslání. | Plán 01.10.2020 |
PhDr. David Michalík, Ph.D. DBA | |
| Získání ocenění HR Excellence in Research Awards | Certifikát „HR Excellence in Research Awards“. | Plán 31.12.2020 |
||
| Ukončení 1. fáze projektu | Závěr 1. fáze projektu | Závěrečný status report ŘR. | Plán 31.12.2020 |
Řídící rada a Členové projektového týmu |
Uvádíme i další, následné milníky související s udržitelným pokračováním projektu po získání ocenění HR Excellence in Research Awards ve VÚBP, v. v. i.:
| Fáze implementace akčního plánu HRS4R (rok R0+2) | Průběžné hodnocení Implementace Akčního plánu viz Plnění projektových úkolů definovaných metodikou projektu po získání ocenění HRS4R | Zápisy ze schůzek Řídící rady a projektových schůzek. | Plán 15.10.2020 – a dále 24 měsíců |
Řídící rada a Členové projektového týmu |
| Fáze implementace revidovaného akčního plánu HRS4R (rok R0+3) | Revize zavedeného Akčního plánu a vyhodnocení původní GAP analýzy. | Zápisy ze schůzek Řídící rady a projektových schůzek. | Řídící rada a Členové projektového týmu | |
| Fáze prodloužení platnosti HR Awards – kontinuální zlepšování zavedených procesů (rok R0+6) | Vnější hodnocení Evropskou komisí | Zápisy ze schůzek Řídící rady a projektových schůzek. | Řídící rada a Členové projektového týmu |